Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir legen größtmöglichen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Bitte beachten Sie dazu folgende Richtlinien zum Datenschutz nach der neuen Datenschutzverordung (DSGVO), welche am 25. Mai 2018 in Kraft tritt.Nachfolgend informieren wir, Planquadrat Software-Integration GmbH und Inbooma GmbH als Partnerunternehmen, im Folgenden ‘Betreiber’ genannt, welche Informationen in unserer Datenbank erfasst und wie diese Informationen genutzt werden.

Wir als Betreiber bieten eine webbasierte Buchungssoftware mit folgenden Produkten an:

  • Freizeitplan.net
  • Scooterplan.net
  • Unterkunftvermieten.net
  • Inbooma.net

1. Art und Zweck der Datenerhebung

Im Rahmen der Online Buchungssoftware sowie auch auf unserer Firmenwebseite und den einzelnen Produktwebseiten benötigen wir personenbezogene Daten, um Sie einerseits umfassend über unsere Produkte informieren zu können, sofern Sie das wünschen, und andererseits für notwendige Daten bei der Registrierung für die Nutzung der Online Buchungssoftware.

Online Buchungssoftware

Ihre persönlichen Daten, welche Sie für eine Registrierung als Anbieter, als Nutzer für eine Anfrage oder eine Online-Buchung über die Website des Anbieters eingeben oder zur Erteilung eines Auftrags telefonisch oder per Email an den Anbieter übermitteln, werden in der Online Buchungssoftware zur Verwaltung von Buchungs- und Kundendaten gespeichert.

Die Speicherung dieser Daten ist für die Beantwortung von Rückfragen, für die Erstellung eines Angebotes, für die Übermittlung der Auftragsbestätigung und der Rechnung erforderlich.

Bei der Registrierung als Anbieter von Freizeitaktivitäten oder Vermietobjekten werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

  • Name
  • Organisation/Unternehmen
  • Anschrift
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • Kontoverbindung bei Lastschriftverfahren
  • weitere Unternehmensdaten, soweit erforderlich

Zur Bearbeitung einer Anfrage oder Buchung werden folgende personenbezogene Daten vom Nutzer gespeichert:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • weitere Reservierungs- und Buchungsdaten

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Newsletter

Wenn Sie den auf den Webseiten angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen , etwa über den „unsubscribe from this list“-Link im Newsletter.

Facebook

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Betreiber der Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/update. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Twitter

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/update-privacy-policy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

Google+

Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google+. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Erfassung und Weitergabe von Informationen: Mithilfe der Google+-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. über die Google+-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt +1 gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf +1 angesehen haben. Ihre +1 können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden. Google zeichnet Informationen über Ihre +1-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google+-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein weltweit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Namen enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von Inhalten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google-Profils kann Nutzern angezeigt werden, die Ihre E-Mail-Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen. Verwendung der erfassten Informationen: Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt https://policies.google.com/privacy/update?hl=de. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.

Cookies

Die Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server Log Dateien

In Log-Dateien auf dem Webserver werden automatisch Informationen gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind unter anderem

  • Browsertyp/ -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • URL der aufgerufenen Webseite,
  • IP Adresse und
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten werden für die technischen Funktionsfähigkeit des Webservers zur Übertragung der angeforderten Daten an Ihren Browser benötigt. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de%20Browser%20Plugin
Wo und wie werden Ihre Daten gespeichert?
Die Verarbeitung und Speicherung der erhobenen Daten erfolgt auf Webservern in Rechenzentren in Deutschland. Dadurch erhalten Dritte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Dritte, welche wir zur Verarbeitung der Daten beauftragt haben, finden Sie im Anhang aufgelistet.
Alle Daten werden durch eine SSL Verschlüsselung zum Rechenzentrum übertragen. Der Emailversand erfolgt ebenfalls verschlüsselt.
Wir speichern personenbezogene Daten über den zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlichen Zeitraum, soweit nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

 

2. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unberechtigten Zugriff Dritter, Veränderung, Zerstörung, Verlust oder Missbrauch geschützt sind.
Wir gewährleisten wir den den Zugriff auf personenbezogene Daten nur an berechtigtes Personal, die sich der Datengeheimhaltung verpflichtet haben und auch nur im Rahmen des erforderlichen Zweckes.
Wir vergeben Zugriffsberechtigungen für gespeicherte Daten nur an Personen in dem für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Umfang. Scheidet ein Mitarbeiter aus unserem Unternehmen aus oder endet der Vertrag eines freien Mitarbeiters, wird die Zugriffsberechtigung dieses Mitarbeiters unverzüglich gelöscht.

Wir verpflichten uns weiterhin , keine Kopien oder Ausdrucke von den Daten anzufertigen. Hiervon ausgenommen sind Kopien, die im Zuge einer ordnungsgemäßen Vertragsausführung zwingend notwendig sind.

 

3. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind die Dienstleistungspartner, die zur Auftragsabwicklung benötigen:

inbooma GmbH
Weißenfelser Str. 67,
D-04229 Leipzig

Die Inbooma GmbH ist ein verbundenes Unternehmen, dass weitere Produkte des Buchungssystems anbietet und einen Marktplatz für touristische Angebote zur verfügung stellt.

Amazon Services Europe S.à r.l 
5 Rue Plaetis, L-2338 Luxembourg

AWS Hosting und Betrieb des Rechenzentrums in Frankfurt am Main / Deutschland

Mailjet GmbH
Rankestr. 21, D-10789 Berlin

Wir nutzen Mailjet zur Verarbeitung und Versendung von E-Mails.
Weitere Informationen zum Datenschutz unter: https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/

Mailchimp
Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Wir nutzen Mailchimp zum Versand von Newsletter.
Weitere Informationen zum Datenschutz unter: https://kb.mailchimp.com/binaries/content/assets/mailchimpkb/us/en/pdfs/mailchimp_gdpr_sept2017.pdf?_ga=2.150300342.1486160013.1522756371-1528476060.1522335018

Emnis GmbH
Windmühlenstr. 2, D-08523 Plauen

Emnis biete ein CRM System zum Verwalten von Kunden- und Interessentendaten
Weitere Informationen zum Datenschutz unter: http://www.emnis.de/kontakt/

 

Wenn Sie eine Online-Zahlung vornehmen, werden Ihre Zahlungsdaten an den gewählten Anbieter zur Zahlungsabwicklung übertragen. Folgende verschiedene Zahlungsanbieter setzen wir ein:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg

Weitere Informationen unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev?locale.x=de_DE

Alle Vertragsparteien und deren Mitarbeiter sind verpflichtet, die in diesem Vertragsverhältnis erlangten Informationen während der Dauer sowie nach Beendigung vertraulich zu behandeln sowie ohne die vorherige schriftliche Zustimmung der betroffenen Partei nicht zu verwerten, zu nutzen oder Dritten zugänglich zu machen. Beide Parteien informieren die andere Partei unverzüglich, über Offenlegung oder Verlust vertraulicher Informationen, sobald davon Kenntnis erlangt wird.
Darüber hinaus wir die Verarbeitung oder Nutzung der überlassenen Daten ohne eine schriftliche Weisung weder für eigene Zwecke noch für Zwecke anderer Dritter erfolgen und es wird anderen Dritten auch nicht der Zugang zu diesen Daten ermöglicht werden.

 

4. Auskünfte und Dokumentationen zur Verwendung Ihre Daten
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Datenschutzbeauftragte per E-Mail unter privacy@planquadrat-software.de.

Sind Sie aufgrund geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen gegenüber einer Person verpflichtet, Auskünfte zur Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten dieser Person zu geben, unterstützen wir Sie dabei.

 

5. Löschung,Berichtigung oder Herausgabe Ihrer Daten
Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, wenn sie für die Zwecke, für die erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Der Zweck einer Datenverarbeitung entscheidet also auf über die zulässige Dauer der Speicherung der verarbeiteten Daten.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beauftragen. Den Auftrag richten Sie bitte an privacy@planquadrat-software.net.
Nach der Erteilung des Auftrags werden die Daten innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Auftrags gelöscht, soweit nicht andere gesetzliche Regelungen eine längere Speicherung erfordern. Nach der Löschung erhalten Sie eine Bestätigung von uns.

Wir sind verpflichtet, Ihnen jederzeit die Herausgabe oder Berichtigung Ihrer Daten zu gewähren. Bitte richten Sie dementsprechend einen Auftrag an privacy@planquadrat-software.net. Der Auftrag wird innerhalb von 14 Tage nach Zugang bearbeitet.